Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (f/m/d)

Was du bei uns machst

An dir kommt niemand unbemerkt vorbei. Diejenigen, die immer später kommen als alle anderen, der nette Postbote, anspruchsvolle Kund*innen, nervöse und überpünktliche Bewerber*innen. Du kennst sie alle und weißt genau, wie du die Bedürfnisse Geschäftsführender optimal händelst. In der Office Management Position bist du die gute Seele, kümmerst dich um diverse Anliegen und wirst zu unserem Friend.

Du koordinierst Termine
Du planst und organisierst Veranstaltungen
Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen (Agenda, Protokoll etc.)
Du kümmerst dich um Reisebuchung, Abrechnungsaufgaben und Kundenkommunikation
Du beschäftigst dich mit allgemeinen Verwaltungsthemen (Bürobedarf, Sitzplanung, Bearbeitung der Post)

Was du mitbringst

Deine Arbeitsweise ist zuverlässig und diskret
Du bist ein wahres Organisationstalent
Du hast Spaß am Umgang mit Menschen
Du hast ein Gespür für gesellschaftliche Umgangsformen
Du bist sicher in der deutschen Rechtschreibung

Aber keine Sorge, uns ist vor allem wichtig, dass du in unser Team passt. Den Rest können wir dir beibringen und dich bei deiner Entwicklung unterstützen.

Wer wir sind

Gegründet 1981 in Hamburg, sind wir als eine der führenden Kreativ-Agenturen im deutschsprachigen Raum mittlerweile mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart, Zürich, Wien und Brüssel vertreten. Bei uns arbeiten rund 1.200 Kolleg*innen – wir nennen sie Friends – mit Leidenschaft und Kreativität für große und kleine Kunden aus allen Branchen.

Wie wir unsere Friendskultur leben

Alle Friends haben bei uns den Raum, sie selbst zu sein, zu lernen und zu wachsen. Du kannst innovative Ideen einbringen und groß werden lassen. Auf dich warten neue Herausforderungen und vielfältige Weiterbildungsangebote. Im Mittelpunkt stehen immer die Menschen und ein wertschätzendes Miteinander. Daher sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion wesentlich in unserer Wertekultur und Managementstrategie. In unserer Academy und mit unseren Angeboten setzen wir auf Mental Health, Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie einen großen Fokus auf Diversity-Impulse in Unconscious-Bias-Workshops, in Vorträgen oder innerhalb verschiedener Mitarbeitendennetzwerke (ERGs).

Was es oben drauf gibt

Wir ermöglichen Mobile Office und flexible Arbeitszeiten
Arbeiten aus dem EU-Ausland | bis zu 45 Tage
Discounts bei Dienstleistern und Fitnessstudios im Umkreis unserer Standorte
Möglichkeit der Mitgestaltung der Agenturkultur durch Round Tables und Mitarbeitendeninitiativen, wie z. B. unserer &Queer*-Community
Starte bei uns mit einem erfahrenen Buddy an deiner Seite - wir nennen sie „First Friend“
Scholz & Friends Academy: offene Weiterbildungsangebote zu Fachthemen, Impulsgebungen, Diversity, Equity & Inclusion (D.E.I.) und vielem mehr
Standort-übergreifende Mentoring-Programme für Frauen auf unterschiedlichen Karrierestufen
Reverse-Mentoring-Programme zwischen Young Professionals und Führungskräften
Unconscious-Bias-Trainings für alle Mitarbeitenden
Mental-Health-Support in Kooperation mit unseren Partner*innen von Nilo Health: u.a. Videositzungen mit Therapeut*innen und Psycholog*innen, zur Förderung der individuellen mentalen Gesundheit
Eltern-Kind-Service zur Förderung des familienfreundlichen Klimas am Arbeitsplatz und eine gesunde Work-Life-Balance mit unseren Partner*innen von voiio

Weitere Benefits an deinem Standort erfährst du im persönlichen Gespräch!

Verrate uns gerne, wie du angesprochen werden möchtest (Wunschname und Pronomen). Dann können wir dies im gesamten Prozess berücksichtigen.

Du willst vor deiner Bewerbung noch ein wenig mehr über uns erfahren oder hast Fragen zu Barrierefreiheit bei Scholz & Friends? Kein Problem! Schreib uns einfach eine Mail unter jobs@s-f.com. Wir freuen uns auf dich!

Agentur

Scholz & Friends Hamburg GmbH

Standort

Hamburg

Arbeitszeit

Vollzeit

Department

Young Talents

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Unsere Standorte

Hamburg

Nahe der Elbe