Executive Assistant (f/m/d) to President WPP International Affairs
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Was du bei uns machst
Als Executive Assistant unterstützt du das Country Leadership Teams von WPP in Deutschland, bestehend aus dem Presidenten und dem Chief Client Officer. Diese Position hat einen starken Fokus auf Projektmanagement und erfordert kompetente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, eine detaillierte und gewissenhafter Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich und sicher zu agieren. Du wirst Teil eines kleinen und integeren Teams und arbeitest massgeblich an dem Erfolg von WPP in Deutschland mit. Du unterstützt das Team mit administrativen Aufgaben, der Mitarbeit an strategischen Projekten und der Koordination von internen und externen Events. Diese Rolle bietet eine hohe Präsenz in der Führungsebene und ist eine ideale Eintrittskarte für zukünftige Führungskräfte.Unterstützung der Geschäftsleitung
- Du läufst überall mit und hälst die Fäden zusammen, sodass Informationen rechtzeitig und akkurat mit allen relevanten Personen geteilt werden. Dabei behälst du stets den Blick für Prioritäten und sorgst dafür, dass Zeit effektiv und zielgerichtet genutzt wird. Dazu gehört ein dynamisches und vorausschauendes Kalendermanagement, Meeting Vor- und Nachbereitung sowie eine kompetente Reiseplanung und Spesenmanagement.
- Du priorisierst Nachrichten und formulierst bei Bedarf bereits sprachsicher Antworten auf Englisch und Deutsch vor, bei wichtigen Reden und Korrespondenzen unterstützt du mit Transkribierung und Korrekturlesen.
- Du unterstützt das Führungsteam bei der Vorbereitung von Präsentationen oder Dokumenten für Kunden-und Strategiemeetings.
- Mit deinen Projektmanagementfähigkeiten unterstützt du das Team bei strategischen Projekten und sorgst dafür, dass Timings eingehalten werden.
- Du unterstützt bei der Organissation, Koordination und reibungslosen Durchführung von externen und internen Events in Zusammenarbeit mit dem Führungsteam und externen Partnern, einschließlich Leadership Summits und kundenorientierter Veranstaltungen.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Marketingkommunikation/Multi Media Management, oder erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebs- oder Kommunikationswissenschaften oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erste Erfahrungen als Projektmanager*in, Client Service Manager*in, Personal- oder Executive Assistant*in oder einer verwandten Rolle
- Idealerweise bereits erste berufliche oder private Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder im Ausland, vorzugsweise im Agenturumfeld oder in der Marketing- und Kommunikationsbranche
- Ausgeprägte Englisch- und Deutschkenntnisse (mindestens C1, vorzugsweise C2)
- Organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld effizient zu priorisieren
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit der Fähigkeit, professionell mit Personen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren
- Kenntnisse in der Microsoft Office-Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen relevanten Softwareanwendungen
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Wer wir sind
Die WPP-Gruppe ist eines der weltweit größten Medienunternehmen und das führende globale Agenturnetzwerk in allen Kommunikations-Erfahrungs-, Handels- und Technologiebereichen. Unsere Aufgabe ist es, unseren Kunden Zugang zum besten und umfassendsten Know-how von WPP zu verschaffen und transformative Geschäftsergebnisse für die führenden Marken der Welt zu erzielen. Unsere Agenturen sind in 110 Ländern tätig. WPP hat seinen Hauptsitz in New York, London und Singapur und ist in den wichtigsten Märkten weltweit präsent.Innerhalb von WPP bündeln wir globale Marken wie GroupM, Ogilvy, VML, AKQA, Grey, Burson, Landor und Hogarth. Auch in Deutschland sind wir stolz darauf, einige der erfolgreichsten nationalen Marken zu unserem Netzwerk zu zählen, wie z.B. Scholz & Friends, Hirschen Group, thjnk und Syzygy.
Was es oben drauf gibt
- Spannende und vielseitige Projekte und Mitarbeit auf höchster nationaler Managementebene, sowie ein internationales Arbeitsumfeld
- Eine offene und humorvolle Arbeitsatmosphäre mit einer ausgeprägten Vertrauenskultur und flachen Hierarchien, in der jeder im Team viel Verantwortung zugetraut bekommt
- Ein attraktives Büro mitten in Hamburg-Ottensen mit erstklassiger Arbeitsausstattung
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
- Erweiterte Betriebliche Krankenversicherung mit einem zusätzlichen Budget von bis zu 300€ im Jahr
- Deutschlandticket/Jobticket
- Möglichkeit zur Nutzung eines Job Bikes
- Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Teilnahme an Trainings, Webinaren und E-Learning
- Faire Arbeitszeiten, Hybrid Working, Überstundenregelung
- Well Hub mit Zugang zu einer Vielzahl an Sport- und Freizeiteinrichtungen zum vergünstigten Preis
- Corporate-Benefit-Programm mit attraktiven Rabatten und Vergünstigungen bei einer Vielzahl von Marken und Shops
Agentur
Scholz & Friends Hamburg GmbH
Standort
Hamburg
Arbeitszeit
Vollzeit
Department
Special Units
