Management Assistant & Office Manager (f/m/d)
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Was du bei uns machst
An dir kommt niemand unbemerkt vorbei. Diejenigen, die immer später kommen als alle anderen, der nette Postbote, anspruchsvolle Kund*innen, nervöse und überpünktliche Bewerber*innen. Du kennst sie alle und weißt genau, wie du die Bedürfnisse Geschäftsführender optimal händelst. In der Management Assistant / Office Management Position bist du die gute Seele unserer Etage, kümmerst dich um diverse Anliegen und wirst zu unserem Friend.- Zu deinen täglichen Aufgaben gehören Terminplanungen, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Du koordinierst Projekte, Abläufe und Termine innerhalb der Agentur
- Du unterstützt bei der Organisation von internen und externen Events
- Du arbeitest eng mit unserer Buchhaltung zusammen
Was du mitbringst
- Du bringst Erfahrung als Management Assistant oder im Bereich Office Management mit und hast Lust auf ein kreatives Umfeld
- Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent und entlastest mit deinen Skills das Management
- Du fühlst dich sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und arbeitest organisiert, verlässlich und diskret
- Du verfügst über ein selbstbewusstes Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut
Aber keine Sorge, uns ist vor allem wichtig, dass du in unser Team passt. Den Rest können wir dir beibringen und dich bei deiner Entwicklung unterstützen.
Wer wir sind
Gegründet 1981 in Hamburg, sind wir als eine der führenden Kreativ-Agenturen im deutschsprachigen Raum mittlerweile mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart, Zürich, Wien und Brüssel vertreten. Bei uns arbeiten rund 1.200 Kolleg*innen – wir nennen sie Friends – mit Leidenschaft und Kreativität für große und kleine Kunden aus allen Branchen.Wie wir unsere Friendskultur leben
Alle Friends haben bei uns den Raum, sie selbst zu sein, zu lernen und zu wachsen. Du kannst innovative Ideen einbringen und groß werden lassen. Auf dich warten neue Herausforderungen und vielfältige Weiterbildungsangebote. Im Mittelpunkt stehen immer die Menschen und ein wertschätzendes Miteinander. Daher sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion wesentlich in unserer Wertekultur und Managementstrategie. In unserer Academy und mit unseren Angeboten setzen wir auf Mental Health, Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie einen großen Fokus auf Diversity-Impulse in Unconscious-Bias-Workshops, in Vorträgen oder innerhalb verschiedener Mitarbeitendennetzwerke (ERGs).Was es oben drauf gibt
- Wir ermöglichen Mobile Office und flexible Arbeitszeiten
- Arbeiten aus dem EU-Ausland | bis zu 45 Tage
- Discounts bei Dienstleistern und Fitnessstudios im Umkreis unserer Standorte
- Möglichkeit der Mitgestaltung der Agenturkultur durch Round Tables und Mitarbeitendeninitiativen, wie z. B. unserer &Queer*-Community
- Starte bei uns mit einem erfahrenen Buddy an deiner Seite - wir nennen sie „First Friend“
- Scholz & Friends Academy: offene Weiterbildungsangebote zu Fachthemen, Impulsgebungen, Diversity, Equity & Inclusion (D.E.I.) und vielem mehr
- Standort-übergreifende Mentoring-Programme für Frauen auf unterschiedlichen Karrierestufen
- Reverse-Mentoring-Programme zwischen Young Professionals und Führungskräften
- Unconscious-Bias-Trainings für alle Mitarbeitenden
- Mental-Health-Support in Kooperation mit unseren Partner*innen von Nilo Health: u.a. Videositzungen mit Therapeut*innen und Psycholog*innen, zur Förderung der individuellen mentalen Gesundheit
- Eltern-Kind-Service zur Förderung des familienfreundlichen Klimas am Arbeitsplatz und eine gesunde Work-Life-Balance mit unseren Partner*innen von voiio
Verrate uns gerne, wie du angesprochen werden möchtest (Wunschname und Pronomen). Dann können wir dies im gesamten Prozess berücksichtigen.
Du willst vor deiner Bewerbung noch ein wenig mehr über uns erfahren oder hast Fragen zu Barrierefreiheit bei Scholz & Friends? Kein Problem! Schreib uns einfach eine Mail unter jobs@s-f.com. Wir freuen uns auf dich!
Agentur
Scholz & Friends Düsseldorf GmbH
Standort
Düsseldorf
Department
Special Units
