Teamassistenz (all genders) - Minijob
Hey,
Organisationstalent! Du willst das Herzstück unseres Stuttgarter Büros werden und von der täglichen Office-Organisation über coole Events bis hin zum Projekt- und Logistikmanagement alles im Griff haben? Dann ist der Minijob bei uns wie für dich gemacht:
Was du bei uns machst:
- Du organisierst den Büroalltag in Stuttgart, erledigst Einkäufe und hältst das Office sowie Excel-Listen stets auf dem neuesten Stand.
- Du koordinierst Dienstleister*innen sowie die Hausverwaltung, regelst den Post- und Paketverkehr und stellst die Einhaltung der Arbeitssicherheit und des Brandschutzes sicher.
- Du bereitest Kundentermine sowie Workshops vor, betreust unsere Gäste vor Ort und planst interne Events wie Agenturtage oder Teamreisen.
- Du übernimmst das Lager- und Logistikmanagement für eines unserer Kundenprojekte, führst monatliche Inventuren durch und organisierst den termingerechten Werbemittelversand.
- Du unterstützt aktiv bei Abrechnungen sowie Leistungsnachweisen für unsere Kunden und koordinierst liebevoll Geschenke und Aufmerksamkeiten für die Teammitglieder.
Das bringst du mit:
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch auf Muttersprachler-Niveau.
- Du arbeitest organisiert, selbstständig und behältst stets den Überblick.
- Du hast Freude an der Büroorganisation, die Vorbereitung von Kundenterminen ist dir bekannt und du hast ein Herz für’s Teamgefüge.
- Du bist absolut zuverlässig im Umgang mit Zahlen, Daten und Listen.
- Du bist offen, freundlich und hast Lust als Minijobber:in im Stuttgarter Office tätig zu werden.
Das bringen wir mit:
Wie wir unsere Friendskultur leben
Alle Friends haben den Raum, sie selbst zu sein, zu wachsen und ihre Ideen auf das nächste Level zu bringen. Bei uns trifft Innovation auf Kultur – eine Kultur, die ohne KI undenkbar ist. Wir nutzen sie nicht irgendwann, sondern jetzt, um uns und unsere Kunden stetig weiterzuentwickeln.
Interessiert?
Verrate uns gerne, wie du angesprochen werden möchtest (Wunschname und Pronomen). Dann können wir dies im gesamten Prozess berücksichtigen.jobs@s-f.com . Wir freuen uns auf dich!